Toutes les entités publiques doivent accéder à Chorus Pro via le Portail Internet de la Gestion publique (PIGP), même si elles utilisent des services ou des flux EDI. La mise à jour des gestionnaires principaux ou secondaires et la gestion des accès sont assurées par les correspondants dématérialisation de la DGFiP.

Les gestionnaires désignés (principaux ou secondaires) traitent les demandes de création, d’habilitation et de réinitialisation de mot de passe des nouveaux agents. Les utilisateurs simples, qui se connectent directement à Chorus Pro, sont habilités par le gestionnaire de leur structure, sans passer par le correspondant.

Les demandes de création de gestionnaires ou de réinitialisation de mot de passe sont transmises par l’agent comptable (ou le référent facturation électronique pour les EPLE) au correspondant dématérialisation du département concerné, accompagnées du contrat de service signé et, le cas échéant, d’une pièce d’identité.

Pour les établissements sans comptable public et les structures privées agissant pour l’État, l’habilitation nécessite un entretien en face à face avec le correspondant et la remise d’une pièce d’identité. Les mouvements intra‑académiques sont gérés directement sur Chorus Pro par les gestionnaires des structures d’arrivée et de départ.

Les entreprises établies dans l’Union européenne ou dans les pays tiers listés (ex. Antigua‑Barbuda, Australie, Japon, Royaume‑Uni, etc.) n’ont pas à désigner de représentant fiscal. Elles peuvent toutefois se faire assister par un agent et doivent s’inscrire auprès du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE), dépendant de la Direction des Impôts des Non‑Résidents (DINR), via le site formalites.entreprises.gouv.fr.

Les sociétés situées dans un pays tiers non mentionné sur la liste et soumises à la retenue à la source pour l’emploi de salariés en France doivent également s’enregistrer auprès du SIEE/DINR.

Les sociétés de ces mêmes pays tiers, non soumises à la retenue à la source, doivent s’inscrire auprès d’un service des impôts des entreprises en France et désigner un représentant fiscal français, assujetti à la TVA, qui assurera les formalités d’enregistrement, le paiement de la TVA et la récupération éventuelle de crédits d’impôt.